Åtgärdsplan - resursinventering och elevvårdskonferens
Det finns tre viktiga verktyg som ska användas för att stödet till eleven ska bli systematiskt och möjligt att följa upp. Dessa är resursinventering (RIV) och därefter elevvårdskonferens (EVK) med en protokollförd åtgärdsplan.
Resursinventering, RIV-konferens
En RIV-konferens (resursinventering) är en förberedande elevvårdskonferens. Där rektor, elevhälsa, studievägledare och lärare diskuterar vad skolan har att erbjuda i form av stöd till berörd elev.
Elevvårdskonferens, EVK
För behandling av elevvårdsfrågor skall det finnas en elevvårdskonferens. Ledamöter i elevvårdskonferensen är rektor, företrädare för elevvården, berörd mentor och annan berörd personal. Elevvårdskonferensen får tillåta att andra än ledamöter är närvarande och yttrar sig vid sammanträdena. Rektor eller den rektor utser är ordförande. Vid sammanträdet förs protokoll.
För att samla alla inblandade parter så kan antingen skolan eller föräldrarna kalla till en elevvårdskonferens. Det är helt enkelt ett möte där man samlas för att diskutera situationen för en elev och för att komma fram till vad som kan behöva göras.
Föräldrar upplever ibland sådana möten som jobbiga. Där kan sitta ett stort antal personer från skolan och då känner man sig lätt lite ensam. Men även föräldrarna har rätt att bjuda in deltagare till mötet. Det kan vara psykologer, logopeder eller andra experter som barnet kanske träffar regelbundet. Det kan också vara andra föräldrar som har erfarenhet av samma typ av problem eller någon från den handikapporganisation man är medlem i. Tanken är att samla personer som kan bidra till att eleven får det stöd som behövs.
Åtgärdsplanen - protokoll och minnesanteckningar
Skolan skriver ner det stöd som eleven får och annan viktig information i en åtgärdsplan (kallas ibland också åtgärdsprogram). Dokumentet innehåller rapport på vilka insatser som ska göras och hur de ska följas upp. Åtgärdsplanen används löpande och så fort något ändras kring eleven noteras det ned i åtgärdsplanen.